Formulario Estandarizado PAEF determinado por la UGPP, debidamente diligenciado y firmado por el representante legal de la empresa, consorcio, unión temporal o persona natural postulante, quien debe ser cliente del banco.

En este link: Instructivo y formulario podrá encontrar un ejemplo del formulario de postulación. Así mismo podrá consultar el instructivo de diligenciamiento. Sin embargo, solo lo debe diligenciar al momento de radicar su postulación y radicar sus documentos. Encuentre esta opción al finalizar el instructivo.

Certificación de Cumplimiento de Requisitos firmada por el representante legal o la persona natural empleadora postulante y cliente del banco, y el revisor fiscal o contador público (en los casos en los que la empresa no esté obligada a tener revisor fiscal), en la que se certifique:

• La disminución de ingresos, en los términos del numeral 3 del artículo 2 del Decreto Legislativo 677 de 2020.
  • Dicha disminución en sus ingresos deberá evidenciarse al comparar los ingresos del mes inmediatamente anterior al de la solicitud del aporte con los ingresos del mismo año 2019; o
  • Dicha disminución es sus ingresos deberá evidenciarse al comparar los ingresos del mes inmediatamente anterior al de la solicitud del aporte con el promedio aritmético de ingresos de enero y febrero
• Que los empleados sobre los cuales se recibirá el aporte efectivamente recibieron el salario correspondiente al mes inmediatamente anterior.
• A más tardar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción de los recursos, las obligaciones laborales adeudadas serán pagadas. Esta posibilidad de certificación y destinación solo será procedente por una única vez.

Para el caso de empresas que se encuentren en reestructuración o liquidación, tanto el formulario de solicitud como la certificación de la disminución de ingresos, deberán ser firmadas por el promotor o liquidador respectivo.

El formato de esta certificación lo puede descargar aquí: Instructivo y Formulario certificación, por favor diligencie todos los campos de la certificación conforme al instructivo adjunto. No es necesario que se realice otro tipo de certificación. No es necesaria ninguna certificación adicional.

En el formulario de certificación debe marcar una de las dos opciones por medio de las cuales se indica que disminuyeron los ingresos (Solo una) y debe ser la misma que se indica en el formulario de postulación PAEF, tenga en cuenta esta recomendación para evitar devoluciones de su solicitud.

Si es una Entidad sin Ánimo de Lucro, Consorcio, Unión Temporal o forma parte de la Sociedad Nacional de la Cruz Roja Colombiana y su Sistema Federado adicional a los dos formatos deben adjuntar el RUT.

Si es un establecimiento educativo no oficial de educación formal adicional a los dos formularios deberá adjuntar licencia de funcionamiento y cargarlo en la página en el tipo de documento “RUT”

No se deberá adjuntar ningún otro documento adicional.

Las Empresas/Personas distintas a Las Entidades Sin Animo De Lucro (Esal) deben contar con registro mercantil vigente renovado como mínimo en 2019 y constituidas antes de Enero de 2020.

Para postulaciones por segunda, tercera y cuarta vez (Junio/Julio/Agosto) debe realizar nuevamente, en cada ocasión, todo el proceso de solicitud y adjuntar los mismos documentos.

Tenga en cuenta:

• El Apoyo al Empleo Formal será depositado en la cuenta o producto de depósito a nombre del beneficiario en Scotiabank Colpatria indicada en el Formulario Estandarizado de Postulación al Apoyo al Empleo Formal, la cual deberá estar activa, y sin ninguna restricción para recibir y/o retirar recursos.
• Una vez reciba los recursos, el beneficiario es responsable de distribuir los subsidios a cada uno de sus empleados.
• Los potenciales beneficiarios del subsidio que también tengan la calidad de deudores de líneas de crédito para nómina garantizadas por el Fondo Nacional de Garantías deberán postularse a la misma entidad financiera con la cual adquirieron la línea de crédito garantizada. Y el valor del subsidio sumado con el valor del crédito no podrá superar el valor total de su nómina.

PROGRAMA DE APOYO PARA EL PAGO DE LA PRIMA DE SERVICIOS (PAP)

Para el mes de Julio y por única vez se podrá solicitar el subsidio a la prima de servicios (PAP), importante tener en cuenta:

• Esta solicitud se hace por única vez en conjunto con la solicitud el PAEF del mes de Julio, no se puede hacer por separado o en otro momento.
• Se incluye pregunta en el formulario estandarizado PAEF acerca de si el cliente desea solicitar el subsidio a las primas, allí debe marcar SI o
• Si marca la opción SI debe registrar allí el número de auxilios solicitados.
• En el caso de marcar la opción SI debe diligenciar, firmar y adjuntar el formulario PAP, descárguelo AQUÍ, (programa de apoyo para pago de la prima de servicios).
• El formulario PAP debe ser diligenciado en su totalidad, tenga en cuenta que hay un campo que solicita se diligencie ciudad y fecha.
• Si marca NO quiere decir que no solicita el subsidio a primas, el hecho de esta marcación implica que no podrá hacer la solicitud posteriormente de manera independiente.
• El representante legal y contador/revisor fiscal que firman este documento deben ser las mismas personas que firman la certificación de requisitos.
• El representante legal que firma los documentos debe tener firma registrada en los productos del solicitante.
• La cuantía del aporte estatal que recibirán los beneficiarios del PAP por empleado es doscientos veinte mil pesos ($220.000).

Importante:

• Tenga en cuenta las fechas de postulación del Manual Operativo publicado por el Misterio de Hacienda, podrá registrar su solicitud a través de la página web dentro de estas fechas, en cumplimiento al cronograma establecido en el Manual Operativo -PAEF-. Le sugerimos iniciar sus trámites lo antes posible para tener oportunidad de subsanar inconsistencias dentro las fechas establecidas.
• Para el ciclo de postulación de Julio, la radicación de postulaciones inicia el 13 y termina el 21 de Julio hasta las 4 pm a través de nuestra página web.
• Scotiabank Colpatria actúa como intermediario para recibir la solicitud del Apoyo al Empleo Formal y el programa de apoyo para el pago de la prima de servicios, quien aprueba el otorgamiento del subsidio es la UGPP (Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales).
• Recuerde que la postulación al Programa de Apoyo al Empleo Formal y al programa de apoyo para el pago de la prima de servicios no implica el derecho a recibir el subsidio. Esta determinación será tomada por la UGPP.
• El postulante deberá contar con los recursos necesarios para el pago de impuestos como 4 x mil al momento del pago de la nómina.
• Los documentos que debe adjuntar para la solicitud de Julio son:
  • Formulario PAEF.
  • Certificación de requisitos.
  • Formulario PAP (Si esta solicitando subsidio a prima de servicios).
  • RUT (Si aplica).

Podrá realizar su postulación y radicar sus documentos

Tenga en cuenta:

1. Al ingresar a este link, se le solicitarán datos de identificación y número de cuenta para recibir el Subsidio en caso de que sea aprobado.
2. Podrá diligenciar inmediatamente el formulario de postulación deberá grabarlo. Al hacerlo se generará un código de formulario, por favor tome nota de este número ya que se requerirá para culminar el proceso.
3. Adjuntar solo los documentos mencionados.