Scotiabank ofrece el servicio de Adquirencia, permitiendo a empresas y pequeños comercios recibir el pago de sus productos y servicios a través de tarjetas débito y crédito de las franquicias MasterCard, Visa y American Express, realizando el abono de las ventas en una cuenta corriente o de ahorros del cliente.
Ventas Presenciales
Son aquellas ventas que se realizan con presencia física de la tarjeta en el comercio (débito o crédito).
Ventas NO Presenciales
Se refiere a las ventas realizadas a través de Internet o un Call Center en la cual no existe presencia física del cliente en el establecimiento de comercio.
Beneficios
Podrá ofrecer nuevas alternativas de pago a los clientes y financiación, evitando los desplazamientos al banco para hacer consignaciones en efectivo.
Tendrá la opción de facilitar la conciliación de las transacciones brindando un reporte diario
Se Incrementarán los canales de recaudo, permitiendo a los clientes pagar con tarjetas de crédito, débito
Obtendrá también atención de primera mano a dudas e inquietudes a través de nuestros canales de soporte.
Contará con disponibilidad de la información para el seguimiento de sus abonos diarios por medio de la Banca Virtual Empresarial (Scotiaconnect), con un histórico de hasta 12 meses.
También podrá disminuir el riesgo de manejo de efectivo por el desplazamiento a las entidades financieras.
Además, somos el único banco que ofrece servicio de recaudo de tarjeta crédito fácil CODENSA (marca privada).
Y por último se hará el abono al siguiente día hábil de la venta y la liquidación de impuestos se hará de forma automática.
En Scotiabank Colpatria y Finanzas Maestras por EconoMÍA queremos acompañarlo a que aprenda sobre el manejo de dinero en su empresa y, además, llevar un control detallado y actualizado de los diferentes recaudos y pagos recibidos, beneficiando así a sus empleados, a su negocio y sus proveedores.
A través de la Banca Virtual Empresarial obtienes información detallada y consolidada de las transacciones realizadas con tarjetas en el establecimiento según la periodicidad.
Aplica para clientes con representación jurídica y persona natural con establecimiento de comercio.
El proceso de afiliación puede variar para afiliaciones de Venta Presencial y No Presencial debido a que existen aprobaciones de seguridad para cada caso
Colpatria del grupo Scotiabank realiza el abono de las ventas al siguiente día hábil a la venta. Los abonos pueden parametrizarse para ser realizados detallando la comisión y retenciones o abonarse de forma neta
Las transacciones que se realicen hasta las 11:30 p.m. se reflejan al siguiente día.
Después de las 11:30 p.m. la compra aplica como si se hubiera hecho al día siguiente.
El sistema del Banco esta parametrizado para abonar por franquicia y por código único (por punto de venta).
El banco cobra un porcentaje sobre el valor de las ventas, llamada comisión, la cual es pactada con el cliente durante la afiliación. La comisión puede variar por cada franquicia afiliada y también se calcula a partir de la actividad comercial a la cual se dedique el cliente. Dentro de la comisión acordada se encuentra incluido el costo de emisión establecido entre los Bancos
Adquisición del servicio
El cliente puede obtener el servicio de Adquirencia acercándose a cualquier oficina de Colpatria del grupo Scotiabank o en las diferentes campañas de afiliación que realiza el Banco
Solicitud de afiliación debidamente diligenciada y firmada por el representante legal y/o firma autorizada
Cumplir con todos los requisitos indicados por el asesor comercial que lo está apoyando
Lista de chequeo (contratos, reglamentos, anexos, pagares, pignoración)
Afiliación
Cambio de cuenta
Estos requisitos los debe confirmar con su asesor comercial
Para que un cliente se pueda afiliar al servicio de Adquirencia debe encontrarse legalmente constituido, contar con Cámara de Comercio y Rut.
En Colpatria del grupo Scotiabank podemos apoyarlo en el proceso de afiliación en caso de no haber contado nunca con el servicio de Adquirencia así como con el proceso de cambio de cuenta Adquirente por si desea trasladarse con nosotros.
Marco Legal
El servicio de Adquirencia se encuentra regido por un marco legal que aplica las siguientes retenciones a las ventas que realice un comercio:
Retención en la fuente: 1.5% sobre el valor de la venta (sin incluir IVA).
Retención del impuesto sobre el IVA: Aplica para establecimientos responsables del IVA y se basa en una retención del 15% sobre el valor del IVA reportado por el establecimiento.
Retención de ICA: Es el Acuerdo del Municipio (decreto Municipal) que establece la retención de industria y comercio a las ventas realizadas en datafonos ubicados en dicha municipalidad.
Las solicitudes de certificaciones tributarias se deben tramitar a través del buzón de servicio al cliente asignado a cada segmento
Si un cliente se encuentra exonerado de alguna de estas retenciones deberá informarlo y certificarlo en el proceso de afiliación.
Datafonos
Es el dispositivo ubicado en los establecimientos de comercio que permiten pagar o abonar una compra mediante una tarjeta débito, crédito o prepago.
Puedes solicitar el dispositivo que mejor se acople a su negocio, tanto los datafonos tradicionales como las nuevas tecnologías disponibles en el mercado.
Tipos de tecnologías disponibles
Fijo (línea telefónica): Mín. Tx Mes: 45
GPRS (Inalámbrico): Mín. Tx Mes: 130
Datafono Celular o Móvil: Mín. Tx Mes: 30
El control del número de transacciones depende directamente de la red instaladora del dispositivo y es la misma red la encargada de los cobros adicionales por el incumplimiento en el mínimo de transacciones.
Cancelación del servicio
No se requiere tramitar ningún proceso de cancelación ante el banco.
Si no desea seguir con el servicio de Adquirencia en su establecimiento, debe solicitar la cancelación ante Incocrédito y ante las redes afiliadas
Para solicitar el retiro del datafono, debes hacerlo ante las redes Redeban y/o Credibanco.
Causales de terminación del servicio
Si el cliente se encuentra reportado en alguna lista de control o riesgo
En caso de presentar eventos reiterativos de fraude
Por malos manejos del servicio en el proceso de ventas con datafonos
Derechos
Los derechos y obligaciones a las cuales está sujeto el cliente con el servicio de Adquirencia se encuentran consignadas en las solicitudes de afiliación de las diferentes franquicias
Ejemplo Transacción
El cobro de comisión y retenciones se realiza por cada venta con tarjetas Visa, MasterCard y American Express.
